В предыдущей статье мы пошагово рассмотрели порядок проведения аттестации. В этой статье будут рассмотрены примеры составления документов сопровождающих аттестацию.
Положение об аттестации – это документ на основании, которого в организации может проводиться аттестация. Положение разрабатывается начальником отдела кадров или менеджером по персоналу и утверждается приказом руководителя.
В положении должны быть указаны цель и задачи аттестации, сроки и порядок проведения аттестации, круг работников для которых обязательно прохождение аттестации, методика оценки профессиональной деятельности, необходимые условия для прохождения аттестации.
Место издания
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ
(редакция №1)
УТВЕРЖДАЮ
Директор ТОО «»
Ф.И.О.__________
Положение устанавливает процедуру подготовки и проведения аттестации сотрудников ТОО «______».
- Цель аттестации: Способствование повышению эффективности и качества труда работников ТОО «_______» для усиления конкурентоспособности предприятия.
- Задачи аттестации:
- Оценка компетентности работников;
- Подтверждение соответствие квалификации сотрудников для оптимизации производства;
- Обеспечение карьерного роста в соответствие с внутренней тарифной сеткой;
- Выявление недостаточности профессиональных компетенций для организации повышения квалификации работников;
- Повышение мотивации труда через обеспечение карьерного роста и повышения окладов.
- Аттестация проводится для работников производственного, технического, коммерческого отделов.
- Аттестации не подлежат работники, проработавшие менее одного года на данном производстве.
III. Сроки проведения аттестации: Во 2 квартале каждого года, не более 10 рабочих дней подряд с учетом производственных условий.
Этапы проведения аттестации:
Аттестация проходит в 4 этапа: подготовительный, основной, анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации, кадровая перестановка
Дата:_____________
Подпись:__________
Этапы проведения аттестации:
• подготовительный,
• основной,
• анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации,
• кадровая перестановка.
1. Подготовительный.
1.1. Утверждение Положения первым руководителем.
1.2. Утверждение и коррекция внутренней документации:
• приказ о проведении аттестации;
• список аттестационной комиссии;
• список аттестуемых работников;
• график проведения аттестации;
• уточнение требований для прохождения аттестации работниками;
• разработка критериев оценки аттестуемых работников;
• аттестационный лист;
• определение ответственного за подготовку и проведение аттестации работников ТОО «______».
1.3. Разработка методики и инструментов оценки аттестуемых работников.
1.4. Знакомство персонала с предстоящей аттестацией.
1.5 Знакомство с целями, задачами, технологией проведения аттестации, подписание приказа об аттестации не менее, чем за один месяц до ее начала.
2. Основной.
2.1. Аттестация каждого работника проводится аттестационной комиссией в срок, установленный в Приказе о проведении аттестации, согласно утвержденным методам (анкетирование, аттестационный отчет, собеседование).
2.2. Процедура аттестации состоит из этапов:
• анализ анкет анализа и самоанализа работника;
• предоставление работников аттестационной комиссии отчета за проделанную работу в отчетный период;
• беседа членов аттестационной комиссии с работников о его профессиональной деятельности;
• выяснение профессиональных планов аттестуемого работника на данном предприятии;
• вынесение решения комиссии об итогах аттестации;
• знакомство работника с решением комиссии.
3. Анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации.
3.1. Итоги анкетирования, собеседования, аттестационного отчета оцениваются по системе А. Жайтаповой - В. Тихомировой - Е. Безруковой.
3.2. Результаты аттестации заносят в аттестационный лист.
3.3. Проводится знакомство работников с результатами аттестации и закрепление их подписью.
3.4. Оформляется отчет аттестационной комиссии по результатам аттестации.
4. Кадровая перестановка.
4.1. По результатам рекомендаций аттестационной комиссии директор принимает решение:
• поощрение работника;
• повышение - понижение должностного оклада;
• повышение в должности;
• переквалификация работника (обучение);
• понижение в должности;
• расторжение трудового договора.
4.2. Вся документация по результатам проведенной аттестации хранится в папке у менеджера по персоналу или заместителя директора.
4.3. Председатель аттестационной комиссии подает директору «Отчет о результатах аттестации», который утверждает их через производственный приказ.
4.4. Изменения в «Положение по аттестации» вносятся на основании Приказа директора.
Методика оценки профессиональной деятельности работников.
Описание применяемой методики оценки (мы предлагаем методику, разработанную отечественными представителями системы повышения квалификации и бизнеса).
Требования к сотрудникам для подготовки к аттестации:
1. Заполнение анкеты оценки и самооценки выполнения профессиональных обязанностей;
2. Подготовка аттестационного отчета, состоящего из 3-х частей:
• фактические данные о своей работе за аттестационный период,
• анализ проделанной работы и ее влияние на реализацию задач предприятия,
• планирование профессионального роста и деятельности на следующий период.
3. Аттестационный отчет должен быть подписан начальником отдела, и сдан в аттестационную комиссию не позднее трех рабочих дней до начала аттестации.
После утверждения директором компании «Положения по аттестации», необходимо издать 2 приказа: один о введение в действие Положения, другой о проведении аттестации.
I. Шаблон приказа о введении «Положения по аттестации» в действие:
Приказ № ____ от ___.
О введение в действие «Положения по аттестации»
в связи с производственной необходимостью.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Вести в действие Положение об аттестации редакция № __ от ____.
2. Ознакомить всех работников организации с Положением об аттестации.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров ФИО, должность.
Дата ___________.
Директор _______.
С приказом ознакомлены:
ФИО, подпись.
ФИО, подпись.
II. Шаблон приказа о проведении аттестации:
Приказ № ____ от ___.
О проведении аттестации
согласно Положению по аттестации.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести аттестацию сотрудников предприятия с _____ по_____.
2. Назначить в аттестационную комиссию следующих лиц: ФИО, должность.
3. Председатель аттестационной комиссии: ФИО, должность.
4. Члены аттестационной комиссии: ФИО, должность.
5. Секретарь: ФИО, должность.
6. Утвердить список работников, проходящих аттестацию в соответствие с Приложением №1 к Приказу о проведении аттестации.
7. Утвердить график проведения аттестации в соответствие с Приложением №2 к Приказу о проведении аттестации.
8. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров ФИО, должность.
Дата__________.
Подпись ______.
Приложение № 1
к Приказу о проведении аттестации
№ __ от __.
Список работников, проходящих аттестацию.
| № п\п | ФИО | Должность | Отдел | Подпись |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| ... |
Приложение № 2
к Приказу о проведении аттестации
№ __ от __.
График проведения аттестации.
| № п\п | ФИО | Должность, отдел | Дата, время аттестации | Подпись |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| ... |
Для удобства и отражения полной информации о процедуре аттестации рекомендуем использовать следующую Форму Аттестационной Ведомости.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ТОО «___»
ФИО _____________
Подпись __________
Дата _____________
АТТЕСТАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
1. Информация о работнике.
| ФИО работника | |
| Отдел. Должность. | |
| Дата рождения | |
| Образование | |
| Опыт работы по специальности | |
| Период работы в организации | |
| Итоги предыдущей аттестации | |
| Цель аттестации |
2. Результаты анкетирования (сводная таблица по результатам анкет оценки и самооценки).
3. Наличие и соответствие требованиям аттестационного отчета: _____________________________________________________________________________________________
4. Вопросы аттестационной комиссии, ответы аттестуемого: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________
5. Планирование профессиональной деятельности: ___________________________________________________
6. Рекомендации аттестационной комиссии: _________________________________________________________
7. Решение аттестационной комиссии: ______________________________________________________________
8. Подписи членов аттестационной комиссии:
• ФИО, подпись.
• ФИО, подпись.
• ФИО, подпись.
9. Председатель аттестационной комиссии: ФИО, подпись.
10. Члены аттестационной комиссии:
• ФИО, подпись.
• ФИО, подпись.
• ФИО, подпись.
11. Секретарь: ФИО, подпись.
12. Подпись работника: «Согласен, ФИО, подпись».
13. Дата.
Особое внимание следует уделить составлению «Отчета по результатам аттестации».
Мало того, что надо емко показать результаты аттестации, в данном отчете можно проследить закономерности, особенности деятельности каждого в отдельности и в целом всего коллектива, проследить динамику и перспективу развития кадров.
«Отчет по результатам аттестации» - это результат всей процедуры аттестации. Его составляет председатель аттестационной комиссии.
Директору ТОО «____________________»
ФИО _______________________________
от председателя аттестационной комиссии
ФИО _______________________________
Отчет по результатам аттестации.
I. Аттестация сотрудников ТОО «_________» прошла с __ по ___ согласно графику аттестации.
II. Аттестацию прошли __(количество)__ сотрудников. Из них прошли успешно и подтвердили заявленную квалификацию __(количество)__ человек:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
Что составляет ___ % от количества всего коллектива.
III. Предложено пройти повышение квалификации:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
IV. Предложено расторгнуть трудовой договор из-за несоответствия занимаемой должности:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
Что составляет ___ % от количества всего коллектива.
V. Причины результатов аттестации.
VI. Предложения по дальнейшей работе с персоналом.
Подпись: ______
Дата: _________
Приказ № ___ от ___.
О введении в действие
Решений аттестационной комиссии,
в связи с проведенной с ___ по ____аттестацией
сотрудников ТОО «_______________________».
ПРИКАЗЫВАЮ:
I. Подтвердить соответствие квалификации следующих сотрудников:
1. ФИО, должность, отдел.
2. ФИО, должность, отдел.
3. ФИО, должность, отдел.
II. Осуществить перевод следующих сотрудников:
1. ФИО, должность, в отдел «_____» на должность.
2. ФИО, должность, в отдел «_____» на должность.
3. ФИО, должность, в отдел «_____» на должность.
III. Повысить разряд в соответствие с внутренней тарифной сеткой:
1. ФИО, должность, отдел, с ___ на ___.
2. ФИО, должность, отдел, с ___ на ___.
3. ФИО, должность, отдел, с ___ на ___.
IV. Обеспечить повышение квалификации в течение текущего квартала следующим сотрудникам:
1. ФИО, должность, отдел.
2. ФИО, должность, отдел.
3. ФИО, должность, отдел.
V. Ответственным за исполнение Приказа назначить начальника отдела кадров ФИО.
VI. Положения к Приказу считать действительными с ____________ 20__ года.
Дата ___________.
Подпись ________.
Приложение № 1
к Приказу № ____от____.
С приказом ознакомлены:
1. ФИО, подпись.
2. ФИО, подпись.
3. ФИО, подпись.
Для полной картины по аттестации необходимо еще описать систему оценки, адаптированную на казахстанских предприятиях и имеющую относительную точность и объективность.
Процедура аттестации является очень трудоемкой, сопровождается моральным напряжением многих работников и концентрацией сил ее организаторов.
Чем тщательнее будет проведена подготовка, чем лучше будут разработаны и проведены все процедуры аттестации, тем спокойнее и легче можно будет ее провести.
Некоторые организации приглашают внешних специалистов для организации и проведения аттестации, в этом случае, надо будет оформлять договор, обсуждать условия и результаты предоставления их услуг.
Выдержка из курса «Специалист отдела кадров».
Факультет Управления.
Автор: бизнес-тренер высшей категории
Безрукова Елена.