1. Получить устное или письменное указание директора о приеме сотрудника на работу. Виза директора на заявление, служебная записка, по электронной почте либо личное указание директора.

2. Выдать сотруднику список документов необходимых для приема на работу. Уточнить дату выхода на работу.

3. Когда работник приходит со всеми документами, специалист отдела кадров снимает все копии документов. Каждая копия заверяется штампом, либо подписью: «Копия верна, специалист отдела кадров ФИО, подпись и дата». Все оригиналы тут же вернуть работнику.

4. Специалист отдела кадров делает «разноску» по журналам:

• Регистрирует работника в журнале регистрации работников, присваивает табельный номер.

• Регистрирует приказ о приеме в журнале приказов по личному составу или приказов о приеме.

• Регистрирует трудовой договор в журнале регистрации трудовых договоров.

• Регистрируется личная карточка (Т2) в журнале регистрации.

• Если взята на хранение Трудовая Книжка, то она заполняется и регистрируется в журнале регистрации трудовых книжек и вкладышей к ней.

5. Дать работнику ознакомиться с трудовым договором. Ответить на все возникшие вопросы. После этого распечатать два экземпляра, отдать на подпись работнику. Работник подписывает трудовой договор в специально определенном месте, и в правом нижнем углу. Предупредить работника о том, что второй экземпляр будет возвращен работнику после подписания руководителем.

6. Издать приказ о приеме на работу, так же дать на подпись работнику.

7. Вместе с работником заполнить карточку Т2. Если работник грамотный человек, он может заполнять сам этот документ, если нет, лучше это сделать специалисту отдела кадров. Личная карточка ставится в общую картотеку.

8. Работник отправляется на инструктаж по технике безопасности. При возвращении работника с инструктажа, специалист отдела кадров берет справку от инженера по технике безопасности о прохождении инструктажа.

9. Работник направляется на рабочее место. В случае, если филиалы, подразделения организации находятся в нескольких местах города, то специалист отдела кадров выписывает направление на рабочее место.

10. Поставить все подписи директора: на два экземпляра трудового договора, приказ о приеме.

11. Формируется личное дело. Все документы складываются в порядке, соответствующем инструкции отдела кадров.

12. Оригинал приказа о приеме подшивается в папку приказов по личному составу или о приеме.

13. Работнику возвращается 2-ой экземпляр трудового договора, с подписью в журнале регистрации о получении им 2-го экземпляра.

Из методического пособия для слушателей.
Курс «Менеджер по продажам».
Автор: бизнес-тренер высшей категории
Безрукова Е. А.