В предыдущей статье мы пошагово рассмотрели порядок проведения аттестации. В этой статье будут рассмотрены примеры составления документов сопровождающих аттестацию. 

Положение об аттестации – это документ на основании, которого в организации может проводиться аттестация. Положение разрабатывается начальником отдела кадров или менеджером по персоналу и утверждается приказом руководителя.

В положении должны быть указаны цель и задачи аттестации, сроки и порядок проведения аттестации, круг работников для которых обязательно прохождение аттестации, методика оценки профессиональной деятельности, необходимые условия для прохождения аттестации.

Место издания

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ СОТРУДНИКОВ

(редакция №1)

УТВЕРЖДАЮ           

Директор ТОО «»    

Ф.И.О.__________  

Положение устанавливает  процедуру подготовки и проведения аттестации сотрудников ТОО «______».

  1. Цель аттестации: Способствование повышению эффективности и качества труда работников ТОО «_______» для усиления конкурентоспособности предприятия.
  2. Задачи аттестации:
  1. Оценка компетентности работников;
  2. Подтверждение соответствие квалификации сотрудников для оптимизации производства;
  3. Обеспечение карьерного роста в соответствие с внутренней тарифной сеткой;
  4. Выявление недостаточности профессиональных компетенций для организации повышения квалификации  работников;
  5. Повышение мотивации труда через обеспечение карьерного роста и повышения окладов.
  6. Аттестация проводится для работников производственного, технического, коммерческого  отделов.
  7. Аттестации не подлежат работники, проработавшие менее одного года на данном производстве.

 

      III. Сроки проведения аттестации: Во 2 квартале каждого года, не более 10 рабочих дней подряд с учетом производственных условий.

Этапы проведения аттестации:

Аттестация проходит в 4 этапа: подготовительный, основной, анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации, кадровая перестановка

Дата:_____________

Подпись:__________

 

Этапы проведения аттестации:

• подготовительный,

• основной,

• анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации,

• кадровая перестановка.

 

1. Подготовительный.

1.1. Утверждение Положения первым руководителем.
1.2. Утверждение и коррекция внутренней документации:

• приказ о проведении аттестации;

• список аттестационной комиссии;

• список аттестуемых работников;

• график проведения аттестации;

• уточнение требований для прохождения аттестации работниками;

• разработка критериев оценки аттестуемых работников;

• аттестационный лист;

• определение ответственного за подготовку и проведение аттестации работников ТОО «______».

1.3. Разработка методики и инструментов оценки аттестуемых работников.

1.4. Знакомство персонала с предстоящей аттестацией.

1.5 Знакомство с целями, задачами, технологией проведения аттестации, подписание приказа об аттестации не менее, чем за один месяц до ее начала.

 

2.    Основной.

2.1. Аттестация каждого работника проводится аттестационной комиссией в срок, установленный в Приказе о проведении аттестации, согласно утвержденным методам (анкетирование, аттестационный отчет, собеседование).

2.2. Процедура аттестации состоит из этапов:

• анализ анкет анализа и самоанализа работника;

• предоставление работников аттестационной комиссии отчета за проделанную работу в отчетный период;

• беседа членов аттестационной комиссии с работников о его профессиональной деятельности;

• выяснение профессиональных планов аттестуемого работника на данном предприятии;

• вынесение решения комиссии об итогах аттестации;

• знакомство работника с решением комиссии.

 

3.    Анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации.

3.1. Итоги анкетирования, собеседования, аттестационного отчета оцениваются по системе А. Жайтаповой - В. Тихомировой - Е. Безруковой.

3.2. Результаты аттестации заносят в аттестационный лист.

3.3.  Проводится знакомство работников с результатами аттестации и закрепление их подписью.

3.4. Оформляется отчет аттестационной комиссии по результатам аттестации.

 

4.    Кадровая перестановка.

4.1. По результатам рекомендаций аттестационной комиссии директор принимает решение:

• поощрение работника;

• повышение - понижение должностного оклада;

• повышение в должности;

• переквалификация работника (обучение);

• понижение в должности;

• расторжение трудового договора.

4.2. Вся документация по результатам проведенной аттестации хранится в папке у менеджера по персоналу или заместителя директора.

4.3. Председатель аттестационной комиссии подает директору «Отчет о результатах аттестации», который утверждает их через производственный приказ.

4.4. Изменения в «Положение по аттестации» вносятся на основании Приказа директора.


Методика оценки профессиональной деятельности работников.

Описание применяемой методики оценки (мы предлагаем методику, разработанную отечественными представителями системы повышения квалификации и бизнеса).

Требования к сотрудникам для подготовки к аттестации:

1.    Заполнение анкеты оценки и самооценки выполнения профессиональных обязанностей;

2.    Подготовка аттестационного отчета, состоящего из 3-х частей:

• фактические данные о своей работе за аттестационный период,

• анализ проделанной работы и ее влияние на реализацию задач предприятия,

• планирование профессионального роста и деятельности на следующий период.

3.    Аттестационный отчет должен быть подписан начальником отдела, и сдан в аттестационную комиссию не позднее трех рабочих дней до начала аттестации.

После утверждения директором компании «Положения по аттестации», необходимо издать 2 приказа: один о введение в действие Положения, другой о проведении аттестации.

 

I.    Шаблон приказа о введении «Положения по аттестации» в действие:

Приказ № ____ от ___.
О введение в действие «Положения по аттестации»
в связи с производственной необходимостью.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    Вести в действие Положение об аттестации редакция № __ от ____.

2.    Ознакомить всех работников организации с Положением об аттестации.

3.    Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров ФИО, должность.

Дата ___________.
Директор _______.

 
С приказом ознакомлены:
ФИО, подпись.
ФИО, подпись.
 

 

                                                        

II.    Шаблон приказа о проведении аттестации:
                                                    


Приказ № ____ от ___.
О проведении аттестации
согласно Положению по аттестации.


ПРИКАЗЫВАЮ:

1.    Провести аттестацию сотрудников предприятия с _____ по_____.

2.    Назначить в аттестационную комиссию следующих лиц: ФИО, должность.

3.    Председатель аттестационной комиссии: ФИО, должность.

4.    Члены аттестационной комиссии: ФИО, должность.

5.    Секретарь: ФИО, должность.

6.    Утвердить список работников, проходящих аттестацию в соответствие с Приложением №1 к Приказу о проведении аттестации.

7.    Утвердить график проведения аттестации в соответствие с Приложением №2 к Приказу о проведении аттестации.

8.    Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров ФИО, должность.


Дата__________.
Подпись ______.

Приложение № 1
к Приказу о проведении аттестации
№ __ от __.

Список работников, проходящих аттестацию.

№ п\п        ФИО            Должность            Отдел             Подпись      
1        
2        
...        

Приложение № 2
к Приказу о проведении аттестации
№ __ от __.

 

График проведения аттестации.

№ п\п        ФИО            Должность, отдел           Дата, время аттестации            Подпись      
1        
2        
...        

 

Для удобства и отражения полной информации о процедуре аттестации рекомендуем использовать следующую Форму Аттестационной Ведомости.


УТВЕРЖДАЮ
Директор ТОО «___»
ФИО _____________
Подпись __________
Дата _____________


АТТЕСТАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ

1.    Информация о работнике.

ФИО работника                                                                                         
Отдел. Должность.  
Дата рождения  
Образование  
Опыт работы по специальности  
Период работы в организации  
Итоги предыдущей аттестации  
Цель аттестации  

 

2.    Результаты анкетирования (сводная таблица по результатам анкет оценки и самооценки).

3.    Наличие и соответствие требованиям аттестационного отчета: _____________________________________________________________________________________________

4.    Вопросы аттестационной комиссии, ответы аттестуемого: _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________

5.    Планирование профессиональной деятельности: ___________________________________________________

6.    Рекомендации аттестационной комиссии: _________________________________________________________

7.    Решение аттестационной комиссии: ______________________________________________________________

8.    Подписи членов аттестационной комиссии:

• ФИО, подпись.

• ФИО, подпись.

• ФИО, подпись.

9.    Председатель аттестационной комиссии: ФИО, подпись.

10.    Члены аттестационной комиссии:

• ФИО, подпись.

• ФИО, подпись.

• ФИО, подпись.

11.    Секретарь: ФИО, подпись.

12.    Подпись работника: «Согласен, ФИО, подпись».

13.    Дата.

Особое внимание следует уделить составлению «Отчета по результатам аттестации».

Мало того, что надо емко показать результаты аттестации, в данном отчете можно проследить закономерности, особенности деятельности каждого в отдельности и в целом всего коллектива, проследить динамику и перспективу развития кадров.

«Отчет по результатам аттестации» - это результат всей процедуры аттестации. Его составляет председатель аттестационной комиссии.

 

Директору ТОО «____________________»
ФИО _______________________________
от председателя аттестационной комиссии
ФИО _______________________________

Отчет по результатам аттестации.

I.    Аттестация сотрудников ТОО «_________» прошла с __ по ___ согласно графику аттестации.
II.    Аттестацию прошли __(количество)__ сотрудников. Из них прошли успешно и подтвердили заявленную квалификацию __(количество)__ человек:

1.    ФИО

2.    ФИО

3.    ФИО

Что составляет ___ % от количества всего коллектива.

III.    Предложено пройти повышение квалификации:

1.    ФИО

2.    ФИО

3.    ФИО

IV.    Предложено расторгнуть трудовой договор из-за несоответствия занимаемой должности:

1.    ФИО

2.    ФИО

3.    ФИО

Что составляет ___ % от количества всего коллектива.

V.    Причины результатов аттестации.

VI.    Предложения по дальнейшей работе с персоналом.


Подпись: ______
Дата: _________

 


Приказ № ___ от ___.
О введении в действие
Решений аттестационной комиссии,
в связи с проведенной с ___ по ____аттестацией
сотрудников ТОО «_______________________».


ПРИКАЗЫВАЮ:

I.    Подтвердить соответствие квалификации следующих сотрудников:

1.    ФИО, должность, отдел.

2.    ФИО, должность, отдел.

3.    ФИО, должность, отдел.

II.    Осуществить перевод следующих сотрудников:

1.    ФИО, должность, в отдел «_____» на должность.

2.    ФИО, должность, в отдел «_____» на должность.

3.    ФИО, должность, в отдел «_____» на должность.

III.    Повысить разряд в соответствие с внутренней тарифной сеткой:

1.    ФИО, должность, отдел, с ___ на ___.

2.    ФИО, должность, отдел, с ___ на ___.

3.    ФИО, должность, отдел, с ___ на ___.

IV.    Обеспечить повышение квалификации в течение текущего квартала следующим сотрудникам:

1.    ФИО, должность, отдел.

2.    ФИО, должность, отдел.

3.    ФИО, должность, отдел.

V.    Ответственным за исполнение Приказа назначить начальника отдела кадров ФИО.
VI.    Положения к Приказу считать действительными с ____________ 20__ года.


Дата ___________.
Подпись ________.

 

Приложение № 1
к Приказу № ____от____.

С приказом ознакомлены:

1. ФИО, подпись.

2. ФИО, подпись.

3. ФИО, подпись.

 

 

 


Для полной картины по аттестации необходимо еще описать систему оценки, адаптированную на казахстанских предприятиях и имеющую относительную точность и объективность.

Процедура аттестации является очень трудоемкой, сопровождается моральным напряжением многих работников и концентрацией сил ее организаторов.

Чем тщательнее будет проведена подготовка, чем лучше будут разработаны и проведены все процедуры аттестации, тем спокойнее и легче можно будет ее провести.

Некоторые организации приглашают внешних специалистов для организации и проведения аттестации, в этом случае, надо будет оформлять договор, обсуждать условия и результаты предоставления их услуг.


Выдержка из курса «Специалист отдела кадров».
Факультет Управления.
Автор: бизнес-тренер высшей категории
Безрукова Елена.