Центр Елены Безруковой

Факультет управления

Автор: Директор Безрукова Елена

В предыдущей статье мы пошагово рассмотрели порядок проведения аттестации. В этой статье будут рассмотрены примеры составления документов сопровождающих аттестацию. 

Положение об аттестации – это документ на основании, которого в организации может проводиться аттестация. Положение разрабатывается начальником отдела кадров или менеджером по персоналу и утверждается приказом руководителя. В положении должны быть указаны цель и задачи аттестации, сроки и порядок проведения аттестации, круг работников для которых обязательно прохождение аттестации, методика оценки профессиональной деятельности, необходимые условия для прохождения аттестации.

Место издания

Утверждаю             

Директор ТОО «»    

Ф.И.О.                   

Подпись_________ 

Дата:____________

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

об аттестации (ред. №1)

Данное Положение устанавливает  процедуру подготовки и проведения аттестации сотрудников ТОО «______».

Цель аттестации: Способствование повышению эффективности и качества труда работников ТОО «_______» для усиления конкурентоспособности предприятия.

Задачи аттестации:

1. Оценка компетентности работников;

2. Подтверждение соответствие квалификации сотрудников для оптимизации производства;

3. Обеспечение карьерного роста в соответствие с внутренней тарифной сеткой;

4. Выявление недостаточности профессиональных компетенций для организации повышения квалификации  работников;

5. Повышение мотивации труда через обеспечение карьерного роста и повышения окладов.

Аттестация проводится для работников производственного, технического, коммерческого  отделов. Аттестации не подлежат работники, проработавшие менее одного года на данном производстве.

Сроки проведения аттестации:

Во 2 квартале каждого года, не более 10 рабочих дней подряд с учетом производственных условий.

Этапы проведения аттестации:

Аттестация проходит в 4 этапа: подготовительный, основной, анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации, кадровая перестановка

1 этап – подготовительный

1.1. Утверждение Положения первым руководителем

1.2. Утверждение и коррекция внутренней документации

  • приказ о проведении аттестации
  • список аттестационной комиссии
  • список аттестуемых работников
  • график проведения аттестации
  • уточнение требований для прохождения аттестации работниками
  • разработка критериев оценки аттестуемых работников
  • аттестационный лист
  • определение ответственного за подготовку и проведение аттестации работников ТОО «______»

1.3. Разработка методики и инструментов оценки аттестуемых работников

1.4. Знакомство персонала с предстоящей аттестацией

1.4.1. Знакомство с целями, задачами, технологией проведения аттестации, подписание приказа об аттестации не менее, чем за один месяц до ее начала

2  этап — основной

1.1. Аттестация каждого работника проводится аттестационной комиссией в срок, установленный в Приказе о проведении аттестации, согласно утвержденным методам (анкетирование, аттестационный отчет, собеседование)

2.2. Процедура аттестации состоит из этапов: анализ анкет анализа и самоанализа работника; предоставление работников аттестационной комиссии отчета за проделанную работу в отчетный период; беседа членов аттестационной комиссии с работников о его профессиональной деятельности; выяснение профессиональных планов аттестуемого  работника на данном предприятии; вынесение решения комиссии об итогах аттестации; знакомство работника с решением комиссии.

 3  этап - анализ и доведение до коллектива результатов по итогам аттестации

3.1. Итоги анкетирования, собеседования, аттестационного отчета оцениваются по системе А. Жайтаповой — В. Тихомировой — Е. Безруковой

3.2. Результаты аттестации заносят в аттестационный лист

3.3.  Проводится знакомство работников с  результатами аттестации и закрепление их подписью

3.4. Оформляется отчет аттестационной комиссии по результатам аттестации.

4  этап - кадровая перестановка

4.1. По результатам рекомендаций аттестационной комиссии директор принимает решение:

  • поощрение работника;
  • повышение — понижение должностного оклада;
  • повышение в должности;
  • переквалификация работника (обучение);
  • понижение в должности;
  • расторжение трудового договора.

4.2. Вся документация по результатам проведенной аттестации хранится в папке у менеджера по персоналу или зам. директора.

4.3. Председатель аттестационной комиссии подает директору Отчет о результатах аттестации, который утверждает их через производственный приказ.

4.4. Изменения в Положение по аттестации вносятся на основании Приказа директора.

Методика оценки профессиональной деятельности работников

Описание применяемой методики оценки (мы предлагаем методику, разработанную отечественными представителями системы повышения квалификации и бизнеса)

Требования к сотрудникам для подготовки к аттестации:

Для успешного прохождения аттестации каждый сотрудник должен заполнить анкету оценки и самооценки выполнения профессиональных обязанностей, подготовить аттестационный отчет, состоящий из 3-х частей: фактические данные о своей работе за аттестационный период, анализ проделанной работы и ее влияние на реализацию задач предприятия, планирование профессионального роста и деятельности на следующий период.

Аттестационный отчет должен быть подписан начальником отдела и сдан в аттестационную комиссию не позднее трех рабочих дней до начала аттестации.

Начальник отдела кадров   Ф.И.О.           ___________________

После утверждения директором компании Положения по аттестации, необходимо издать 2 приказа: один о введение в действие Положения, другой о проведении аттестации.

Приказ № ____ от ___

О введение в действие Положения по аттестации

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Вести в действие Положение об аттестации ред. № от ____
  2. Ознакомить всех работников организации с Положением об аттестации
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров

Дата___________                                                                                        Директор ______        

С приказом ознакомлены:

1. Ф.И.О., подпись

2…

                                                         

Приказ № ____ от ___

О проведении аттестации

Согласно Положению по аттестации

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Провести аттестацию сотрудников предприятия с _____- по_____
  2. Назначить в аттестационную комиссию следующих лиц:

Председатель аттестационной комиссии: (Ф.И.О., должность)

Члены аттестационной комиссии:

1.

2.

3.

Секретарь (Ф.И.О., должность)

  1. Утвердить список работников, проходящих аттестацию в соответствие с приложением №1 к приказу
  2. Утвердить график проведения аттестации в соответствие с приложением №2 к приказу
  3. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров

Дата___________                                                                                        Директор ______        

Приложение № 1

к приказу № _ от __

Список

 работников проходящих аттестацию

№ п\п Ф.И.О. должность отдел подпись
1        
2        
       

Приложение № 2

к приказу № _ от __

График

 проведения аттестации

№ п\п Ф.И.О. Должность, отдел Дата, время аттестации Подпись
1        
2        
       

 Для удобства и отражения полной информации о процедуре аттестации рекомендуем использовать следующую форму аттестационной ведомости.

Утверждаю

Директор ТОО «»

Ф.И.О.

Подпись

дата

Аттестационная ведомость

1. Информация о работнике

 Ф.И.О. работника  
 Отдел, должность в организации  
 Дата рождения  
 Образование  
 Опыт работы по специальности  

 Период работы в нашей

 организации

 
 Итоги предыдущей аттестации  
 Цель аттестации  
  1. Результаты анкетирования (сводная таблица по результатам анкет оценки и самооценки)
  2. Наличие и соответствие требованиям аттестационного отчета:__________________________
  3. Вопросы аттестационной комиссии, ответы  аттестуемого: ______________________________ ________________________________________________________________________________
  4. Планирование профессиональной деятельности:____________________________________________________________________
  5. Рекомендации аттестационной комиссии:____________________________________________
  6. Решение аттестационной комиссии:_____________________________________________
  7. Подписи членов аттестационной комиссии:

Председатель аттестационной комиссии: (Ф.И.О., должность)

Члены аттестационной комиссии:

1.

2.

3.

Секретарь: (Ф.И.О., должность)

9. Подпись работника: (согласен, Ф.И.О. подпись)

10. Дата:

Особое внимание следует уделить составлению отчета по результатам аттестации. Мало того, что надо емко показать результаты аттестации, в данном отчете можно проследить закономерности, особенности деятельности каждого в отдельности и в целом всего коллектива, проследить динамику и перспективу развития кадров. Отчет по аттестации это результат всей процедуры аттестации. Его составляет председатель аттестационной комиссии.

Директору ТОО «»

Ф.И.О.

От председателя аттестационной комиссии

Ф.И.О.

____________________

Отчет по результатам аттестации

Аттестация сотрудников организации прошла с __ по ___ согласно графика аттестации. Аттестацию прошли ____ сотрудников. Из них прошли успешно и подтвердили заявленную квалификацию ____ человек (список имен), что составляет ___ % от количества всего коллектива. _____ сотрудникам было предложено пройти повышение квалификацию (список имен), ____ сотрудникам было предложено расторгнуть трудовой договор из-за несоответствия занимаемой должности (список имен), что составляет ___ % от количества всего коллектива.

Причины результатов аттестации.

Предложения по дальнейшей работе с персоналом.

Председатель аттестационной комиссии

Ф.И.О.__________________, подпись_______________

Дата:

Приказ № ____ от ___

О введение в действие решений аттестационной комиссии

В связи с проведенной  с ___ по ____аттестацией

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Подтвердить соответствие квалификации следующих сотрудников:

Ф.И.О., должность, отдел

  1. Перевести Ф.И.О., должность, отдел на должность, отдел
  1. Повысить разряд в соответствие с внутренней тарифной сеткой Ф.И.О., должность, отдел с ___ на ____
  1. Обеспечить повышение квалификации  в течение текущего квартала следующим сотрудникам: Ф.И.О., должность, отдел
  1. Ответственным за исполнение приказа назначить начальника отдела кадров
  1. Положения приказа считать действительными с 1-го числа следующего месяца текущего года

Приложение к приказу № ____от____

С приказом ознакомлены:

1.Ф.И.О., подпись

2.

Для полной картины по аттестации необходимо еще описать систему оценки, адаптированную на казахстанских предприятиях и имеющую относительную точность и объективность.

 Процедура аттестации является очень трудоемкой, сопровождается моральным напряжением многих работников и концентрацией сил ее организаторов. Чем тщательнее будет проведена подготовка, чем лучше будут разработаны и проведены все процедуры аттестации, тем спокойнее и легче можно будет ее провести. Некоторые организации приглашают внешних специалистов для организации и проведения аттестации, в этом случае, надо будет оформлять договором условия и результаты предоставления их услуг.

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить